Convocatoria de presentación de casos de Open Innovation

El ler Congreso Internacional de Casos de Open Innovation de Oiweek tiene como objetivo reunir información sobre las prácticas e impactos de la open innovation en Brasil y en el mundo. Por lo tanto, invitamos a la comunidad empresarial, emprendedora, científica y a los actores del ecosistema de innovación a presentar casos que aborden el tema de la Open Innovation.

Para esta convocatoria, se considera caso a la descripción detallada y enriquecedora de una situación o problema específico, teniendo en cuenta los resultados y prácticas en open innovation.

Son bienvenidos los casos que:

• Aborden prácticas, contextos, situaciones y problemas que involucren open innovation en Brasil o en el mundo;
• Se encuadren en las áreas temáticas del evento, ítem 3;
• Presenten al menos 2 actores del ecosistema con sus respectivas alianzas y/o interacciones;
• Estén dentro de los últimos 5 años.

Podrán presentar casos cualquier actor del ecosistema: corporaciones, startups, universidades, instituciones de ciencia y tecnología (públicas o privadas), ecosistemas, centros de innovación, consultorías, entidades públicas, parques tecnológicos, aceleradoras, incubadoras, entre otros.

No se aceptarán casos que aborden acciones aisladas de un solo actor del ecosistema.

Para esta convocatoria, se considera caso de enseñanza a la descripción detallada y enriquecedora de una situación o problema específico, con el objetivo de ser utilizado como herramienta de enseñanza en el aula.

Se consideran las siguientes áreas temáticas para la presentación:

• Corporações-Startups: interação e parcerias entre, uma ou mais, corporação e startup;
• Inter-setorial ou Cadeia de Valor: interações e parcerias entre atores de uma mesma cadeia de valor (fornecedores, clientes etc.) e/ou atores de diferentes setores de atuação;
• Corporaciones-Startups: interacción y alianzas entre una o varias corporaciones y startups.
• II. Intersectorial o Cadena de Valor: interacciones y alianzas entre actores de una misma cadena de valor (proveedores, clientes, etc.) y/o actores de diferentes sectores de actividad./li>
• III. Empresas-Universidades/ICTs: interacciones y alianzas entre empresas e instituciones de enseñanza e investigación (universidades, centros e institutos de investigación)./li>
• IV. Entidades Público-Privadas: interacciones y alianzas entre instituciones públicas y privadas./li>
• V. Ecosistemas: interacciones y alianzas entre actores del ecosistema, como empresas, startups, incubadoras, aceleradoras, parques tecnológicos, centros de innovación, entre otros./li>
• VI. ESG: interacciones y alianzas con enfoque en sostenibilidad, desarrollo regional, inclusión y diversidad./li>
• VII. Otros: interacciones y alianzas que no se ajusten a las temáticas anteriores.

Las etapas del evento son las siguientes:

Etapa 1
Publicación de la convocatoria y apertura de la presentación	20 de junio de 2023
Cierre de la presentación	24 de julio de 2023
Pre-evaluación y Marco de Referencia de los Casos	hasta el 31 de julio de 2023
Publicación de los seleccionados	22 de agosto de 2023
Etapa 2
Apertura de inscripciones en oiweek para autores con trabajos seleccionados	hasta el 22 de agosto de 2023
Cierre de inscripciones en oiweek para autores con trabajos seleccionados	hasta el 30 de agosto de 2023
Divulgação da programação de apresentações	hasta el 2 de octubre de 2023
Oiweek	del 3 al 6 de octubre de 2023
Etapa 3
Envío del resumen ampliado del caso aprobado y presentado para ser incluido en los anales del evento	hasta el 13 de noviembre de 2023
Publicación de los anales del evento	hasta el 15 de diciembre de 2023

Los trabajos deben presentarse a través del Formulario de Presentación en este sitio web.

Los autores son responsables de sus trabajos. Estos deben cumplir con las características y los criterios técnicos establecidos en esta convocatoria.

Si después de la presentación hay alguna actualización en el caso, los datos en el sistema de presentación no serán modificados. Para hacer cambios, la presentación debe cancelarse y realizarse nuevamente dentro del plazo establecido en esta convocatoria.

No hay un límite máximo de trabajos que se puedan presentar por autor. Cada trabajo puede tener hasta un máximo de 5 autores/coautores. Cada trabajo debe presentarse solo una vez en el evento. No se aceptarán múltiples presentaciones del mismo trabajo.

Las versiones presentadas formarán parte de la versión definitiva del caso. Después de la presentación, no se aceptarán modificaciones, inclusiones, exclusiones, sustituciones o cambios en el nombre, correo electrónico, institución o cualquier otra parte del texto presentado o la información proporcionada en la presentación.

Al realizar la presentación, los autores deben prestar atención a los siguientes aspectos de caracterización del caso:

• Situación o problema de Open Innovation: ¿Cuál es el problema o situación que generó la solución de open innovation? (500 palabras)
• Intervención propuesta: ¿Qué mecanismos (ideas, planes y/o recursos) se adoptaron para resolver el problema? ¿A quién iba dirigido? (500 palabras)
• Aspectos innovadores: ¿Qué innovaciones se generaron con la solución de open innovation? (500 palabras)
• Resultados obtenidos: ¿Cuáles fueron los resultados y alcances de la solución de open innovation? (500 palabras)
• Contribución/Impacto práctico, gerencial, tecnológico, económico y/o social: ¿Cuáles fueron las contribuciones y/o impactos de la solución de open innovation? (500 palabras)
• Agradecimientos (opcional)
• Referencias (opcional)

Para los autores interesados en presentar casos de enseñanza, deben caracterizarlos de la siguiente manera:

• Situación o problema de Innovación Abierta: ¿Cuál es el problema o situación que aborda el caso de enseñanza? (500 palabras)
• Objetivos de enseñanza: ¿Cuáles son los objetivos de enseñanza del caso? (500 palabras);
• Disciplinas sugeridas para el caso de enseñanza: ¿En qué disciplinas se puede aplicar el caso de enseñanza? (500 palabras)

Se aceptarán trabajos presentados en portugués, inglés o español.

Los agradecimientos, en caso de incluirlos, deben ser exclusivamente institucionales, evitando agradecimientos personales.

No se aceptarán presentaciones después del cierre de su período.

100 Open Startups no se responsabiliza por presentaciones no completadas debido a fallas de comunicación, congestión de las líneas de comunicación, falta de energía eléctrica, lentitud del servidor causada por el exceso de accesos simultáneos u otros factores técnicos que dificulten la transferencia de datos. Por esta razón, se recomienda a los interesados que finalicen el envío de sus trabajos con anticipación, evitando posibles dificultades técnicas que puedan surgir en los últimos días del plazo de presentación.

Reserve los días en su agenda: Open Innovation Week 15 años, del 3 al 6 de octubre de 2023, Pier Mauá, Río de Janeiro/RJ. Si su caso es aprobado, su participación se llevará a cabo en estas fechas y lugar.

No se permitirá la sustitución de archivos de los trabajos presentados al evento.

Los líderes de cada área temática podrán presentar sus casos. Los líderes no podrán competir como mejores casos del evento.

Durante el proceso de evaluación, no se revelará el nombre de los evaluadores.

Se realizarán dos evaluaciones:

• Primera evaluación: Impacto del caso

  La evaluación del impacto del caso se realizará antes del evento.

  Cada área temática evaluará las presentaciones de los casos exclusivamente en función de la calidad del trabajo. Cada trabajo será evaluado por al menos dos miembros de la academia. En caso de discrepancias en la evaluación, se designará a un tercer miembro. La selección de los evaluadores estará a cargo de los líderes. Solo se evaluarán los trabajos que cumplan con el plazo y las reglas de presentación.

  Los criterios de selección del caso se basarán en la apreciación de: (i) estructura y redacción: organización, adecuación, corrección, claridad, objetividad y fluidez del lenguaje; (ii) situación/problema; (iii) intervención; (iv) aspectos innovadores; (v) resultados; y (vi) contribución y/o impacto.

  Durante la evaluación, los evaluadores podrán indicar trabajos para la evaluación de los mejores casos del evento.

• Segunda evaluación: mejores casos del evento

  La evaluación de los mejores casos se llevará a cabo durante el evento. Serán resultado de la nominación de la pareja de evaluadores de la etapa anterior.

  En el evento, cada caso será evaluado por al menos dos miembros del campo empresarial.

  En caso de discrepancias en la evaluación, se designará a un tercer miembro.

  Los casos que sean mejor evaluados en este momento podrán optar a los premios de mejores casos del evento.

  Para la nominación al premio, los evaluadores deberán considerar el impacto y los beneficios del caso en el ámbito empresarial.

El acceso al 1° Congreso Internacional de Casos de Open Innovation solo se realizará mediante inscripción y pago de la tarifa de participación. La inscripción es individual, intransferible y no compartible. Cada participante, sea autor o no, debe realizar su inscripción para tener acceso al evento. La inscripción solo es posible después de completar la actualización del registro en el sistema de envío. Los participantes inscritos deben acudir a la secretaría del evento para acreditarse el día del evento.

El 1° Congreso Internacional de Casos de Open Innovation tiene como objetivo presentar productos tecnológicos y científicos.

• Productos Tecnológicos:
  • Publicación de las actas del evento con todos los casos aprobados;
  • Informe ejecutivo con los impactos e indicadores de innovación abierta en Brasil.
• Productos Científicos:
  • Desarrollo y publicación de un libro de casos sobre innovación abierta con los mejores casos del evento;
  • Artículos e informes.

Nota: un trabajo aprobado se incluirá en las actas y en los libros del evento solo si al menos uno de los autores se registra en el evento, realiza el pago de la tarifa de inscripción y presenta el caso en el evento.

Los trabajos aprobados deben ser presentados por los autores. Las indicaciones de presentación serán comunicadas de acuerdo con la definición de la coordinación académica del evento.

Según la nominación de los casos por parte de la pareja de evaluadores (primera evaluación - ítem 6a), se seleccionarán tres casos de cada área temática para competir por los mejores trabajos. Se premiará un caso de cada temática, según la evaluación de los empresarios (segunda evaluación - ítem 6b).

La presentación del trabajo implica la aceptación total e incondicional de todas las disposiciones, normas e instrucciones establecidas en esta Convocatoria de Trabajos, en los comunicados y en otros documentos publicados por Oiweek. Los elementos de esta convocatoria pueden sufrir modificaciones y actualizaciones hasta que se haya completado la realización del evento. Todas las modificaciones y/o actualizaciones se publicarán en el sitio web del evento. Cualquier otra situación será evaluada por la coordinación académica.

São Paulo, 20 de junio de 2023.

Mas informaciones: luiz.antunes@openstartups.net