ORIENTAÇÕES GERAIS AOS APRESENTADORES

Confiram acima a grade completa de apresentações dos cases aprovados para apresentação no 1º Congresso de Cases de Open Innovation.

Para acessar o seu case, você pode entrar na área logada do sistema pelo botão abaixo:

Os apresentadores listados abaixo já receberam um e-mail de acesso à plataforma oficial de cadastro de palestrantes da Oiweek+15 RIW enviado pelo Rio Innovation Week. Nesse ambiente, você deverá completar o seu cadastro com foto, minibio e demais informações, garantindo seu destaque na programação oficial do evento, no site e aplicativo. Esse cadastro também vai garantir sua credencial como apresentador e a liberação de seu passaporte para todos os dias do evento, a ser retirado nos balcões de credenciamento.

Caso não tenha recebido este email pelo Rio Innovation Week escreva para victor.brandao@openstartups.net

Os palcos do Congresso são compostos por Sessões Técnicas, agrupadas com base nos macro temas de cada dia.

Cada sessão técnica terá duração de 60 minutos, e nela estão distribuídos até cinco cases de open innovation.

Cada case deverá ser apresentado em até 7 minutos, podendo contar com apresentação visual como suporte. Caso haja mais de um apresentador para o mesmo case, esse tempo deverá ser compartilhado entre os mesmos.

Após as apresentações, haverá um debate conduzido por um moderador especialista na temática da sessão técnica.

Caso decida utilizar material de apoio para a apresentação visual do seu case, somente serão aceitos materiais elaborados a partir do template abaixo e enviados em formato PDF.

A título de sugestão, a estrutura da apresentação de um case pode conter:

1) Capa com o título, ID do case, nome e vínculo organizacional dos autores;
2) Caracterização das organizações envolvidas no case;
3) Caracterização do problema que foi resolvido por meio da Open Innovation;
4) Apresentação da solução desenvolvida em Open Innovation;
5) Resultados e lições aprendidas.

Template obrigatório: https://100os.net/template-congresso

Envio material de apresentação em PDF: deve ser enviado impreterivelmente até o dia 25 de setembro, neste formulário: https://100os.net/form-congresso

Edital de Submissão de Cases de Open Innovation

O 1° Congresso Internacional de Cases de Open Innovation da Oiweek tem como objetivo reunir informações sobre as práticas e impactos do open innovation no Brasil e no Mundo. Desta forma, convidamos a comunidade empresarial, empreendedora, científica e atores de ecossistema de inovação, para a submissão de cases que abordem o tema de Open Innovation.

Para este edital, considera-se como case a descrição rica e detalhada sobre determinada situação ou problema, tendo em vista os resultados e práticas em open innovation.

São bem-vindos os cases que, obrigatoriamente:

• Abordam práticas, contextos, situações, problemas que envolvam open innovation no Brasil ou no mundo;
• Enquadram-se nas áreas temáticas do evento, item 3;
• Apresentam, ao menos, 2 atores do ecossistema com suas parcerias e/ou interações;
• Encontram-se dentro dos últimos 5 anos.

Poderão submeter cases qualquer ator do ecossistema: as corporações, startups, universidades, ICTs pública ou privada, ecossistemas, hubs, consultorias, entidades públicas, parques tecnológicos, aceleradoras, incubadoras, dentre outros.

Não serão aceitos cases que abordem ações isoladas de um único ator do ecossistema.

Para este edital, considera-se como case de ensino a descrição rica e detalhada sobre determinada situação ou problema, tendo em vista a sua aplicação em sala de aula como ferramenta de ensino.

São consideradas as seguintes áreas temáticas para a submissão:

• Corporações-Startups: interação e parcerias entre, uma ou mais, corporação e startup;
• Intersetorial ou Cadeia de Valor: interações e parcerias entre atores de uma mesma cadeia de valor (fornecedores, clientes etc.) e/ou atores de diferentes setores de atuação;
• Empresas-Universidades/ICTs: interações e parcerias entre empresas e instituição de ensino e pesquisa (universidades, centros e institutos de pesquisa);
• Entidades Público-Privada: interações e parcerias entre instituições público e privada;
• Ecossistemas: interações e parcerias entre atores dos ecossistemas, tais como: empresas, startups, incubadoras, aceleradoras, parques tecnológicos, hubs, e outros;
• ESG: interações e parcerias que tenham como enfoque a sustentabilidade, desenvolvimento regional, inclusão e diversidade;
• Outros: interações e parcerias não enquadradas nos temas anteriores.

São etapas do evento:

Etapa 1
Divulgação do edital e abertura da submissão	20 de junho de 2023
Fechamento da submissão	24 de julho de 2023
Pré-Avaliação e Enquadramento dos Cases	até 31 de julho de 2023
Divulgação dos aprovados	22 de agosto de 2023
Etapa 2
Abertura das inscrições na oiweek para autores com trabalhos aprovados	até 22 de agosto de 2023
Fechamento das inscrições na oiweek para autores com trabalhos aprovados	até 30 de agosto de 2023
Divulgação da programação de apresentações	até 02 de outubro de 2023
Oiweek	03 a 06 de outubro de 2023
Etapa 3
Envio do resumo expandido do case aprovado e apresentado para compor anais do evento	até 13 de novembro de 2023
Divulgação dos anais do evento	até 15 de dezembro de 2023

Os trabalhos deverão ser submetidos no Formulário de Submissão deste site.

Os(As) autores(as) são responsáveis pelos trabalhos. Eles devem estar de acordo com as características e com os critérios técnicos apresentados nesta chamada.

Se após a submissão houver atualização no case, os dados no sistema de submissão não serão alterados. Para isso, a submissão deverá ser cancelada e efetuada novamente, desde que seja realizada dentro do prazo de submissão constante neste edital.

Não há limite máximo de trabalhos submetidos por um autor. Cada trabalho pode conter até no máximo 5 autores/coautores. Cada trabalho deve ser submetido uma única vez no evento. Não serão aceitos múltipla submissões do mesmo trabalho.

As versões submetidas irão compor a versão definitiva do case. Após a submissão não será aceita nenhuma modificação, inclusão, exclusão, substituição, ou alteração de nome, e-mail, instituição ou qualquer outra parte do texto submetido ou das informações fornecidas na submissão.

No momento da submissão os autores devem se atentar as seguintes questões de caracterização do case:

• Situação ou Problema de Open Innovation: Qual o problema ou situação que gerou a solução de open innovation? (500 palavras);
• Intervenção proposta: Quais mecanismos (ideias, planos e/ou recursos) adotados para solucionar o problema? Para quem se destinou? (500 palavras);
• Aspecto inovadores: Quais inovações foram geradas com a solução de open innovation? (500 palavras);
• Resultados obtidos: Quais os resultados e alcances da solução de open innovation? (500 palavras);
• Contribuição/Impacto prática, gerencial, tecnológico, econômica e/ou social: Quais as contribuições e/ou impactos da solução de open innovation? (500 palavras);
• Agradecimentos (item não obrigatório);
• Referências (item não obrigatório).

Para os autores interessados em submeter os casos de ensino devem caracterizá-los por:

• Situação ou Problema de Open Innovation: Qual o problema ou situação que o caso de ensino aborda? (500 palavras);
• Objetivos de ensino: Quais são os objetivos de ensino do caso? (500 palavras);
• Disciplinas sugeridas para o caso de ensino: Quais disciplinas o caso de ensino pode ser aplicado (500 palavras);

Serão aceitos trabalhos submetidos em português, inglês ou espanhol.

Os agradecimentos, eventualmente incluídos, devem ser exclusivamente institucionais, evitando agradecimentos pessoais.

Não serão recebidas submissões após o encerramento do seu período.

A 100 Open Startups não se responsabiliza por submissões não concluídas devido a falha de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, falta de energia elétrica, por lentidão do servidor provocada pelo excesso de acessos simultâneos ou quaisquer outros fatores de ordem técnica que impossibilitem a transferência de dados. Por essa razão, recomenda-se aos(às) interessados(as) que concluam o envio de seus trabalhos com antecedência, evitando eventuais dificuldades técnicas que, porventura, se verifique nos últimos dias do prazo de submissão.

Reserve os dias na sua agenda: Open Innovation Week 15 anos, de 03 a 06 de outubro de 2023, Pier Mauá, Rio de Janeiro/RJ. Se seu case for aprovado, sua participação ocorrerá nestas datas e local.

Não será permitida a substituição de arquivos dos trabalhos submetidos ao evento.

Durante o processo de avaliação não será revelado o nome dos pareceristas.

Duas avaliações serão realizadas:

• Primeira Avaliação: Impacto do case

  A avaliação do impacto do case será realizado antes do evento.

  Cada área temática avaliará as submissões de cases exclusivamente com base na qualidade do trabalho. Cada trabalho será avaliado por um membro da academia. Serão avaliados apenas os trabalhos que cumprirem o prazo e as regras de submissão.

  Os critérios de seleção do case serão embasados na apreciação da: (i) estrutura e redação: organização, adequação, correção, clareza, objetividade e fluência do vernáculo; (ii) situação/problema (iii) intervenção (iv) aspectos inovadores (v) resultados; e (iv) contribuição e/ou impacto.

  No momento da avaliação, os avaliadores poderão indicar trabalhos para os melhores cases do evento.

• Segunda avaliação: melhores cases do evento

  A avaliação dos melhores cases ocorrerá por decisão do comitê científico.

  Os trabalhos mais bem votados serão enviados aos membros do comitê que darão seu parecer a respeito da qualidade dos cases.

  Os cases mais bem avaliados pelo comitê serão premiados durante o Congresso.

O acesso ao 1° Congresso Internacional de Cases de Open Innovation somente ocorrerá por meio da inscrição e pagamento da taxa de participação. A inscrição é individual, intransferível e não compartilhável. Cada participante, autor ou não, deve efetuar sua inscrição para ter acesso ao evento. A inscrição só é possível após a atualização completa do cadastro no sistema de submissão. Os participantes inscritos devem procurar a secretaria do evento para o credenciamento no dia do evento.

O 1° Congresso Internacional de Cases de Open Innovation visa apresentar produtos tecnológicos e científicos.

• Produtos Tecnológicos:
  • Publicação dos anais do evento com todos os cases aprovados;
  • Relatório executivo com os impactos e indicadores de open innovation no Brasil.
• Produtos Científicos:
  • Desenvolvimento e publicação de livro de cases sobre open innovation com os melhores cases do evento;
  • Artigos e relatórios.

Nota: um trabalho aprovado será incluído nos anais e nos livros do evento apenas se, ao menos, um dos autores fizer a inscrição no evento; realizar o pagamento da taxa de inscrição; e apresentar o case no evento.

Os trabalhos aprovados deverão ser apresentados pelos autores. As indicações de apresentação serão repassadas pela coordenação acadêmica do evento.

O (a) apresentador (a) deve, obrigatoriamente, ser um dos autores do case aprovado.

Conforme a pontuação dos cases na primeira avaliação (item 6a), serão selecionados, para cada área temática, os cases para concorrer aos melhores trabalhos. A premiação ocorrerá pela análise do comitê científico. Serão premiados um case de cada temática (segunda avaliação – item 6b).

A submissão do trabalho implica a aceitação total e incondicional de todas as disposições, normas e instruções constantes nesta Chamada de Trabalhos, nos comunicados e em outros documentos publicados pela Oiweek.

Os itens desta chamada poderão sofrer modificações e atualizações enquanto não consumada a realização do evento. Todas as modificações e/ou atualizações serão publicadas no site do evento.

Demais situação serão avaliados pela coordenação acadêmica.

São Paulo, 20 de Junho de 2023.

Mais informações: luiz.antunes@openstartups.net